職務経歴書の書き方
履歴書では詳しく記入できない「実績」や「熱意」を記入する職務経歴書は、応募書類の中で最も自分の経験や技術をアピールできるツールであり、また、企業にとっては応募者の能力を判断するための極めて重要な情報源です。作る過程で自分の経験の整理をすることにより、再就職のためのステップとしましょう。
人事担当者が職務経歴書に目を通す時間は短時間なので、経験者でなくても分かる言語を使用しましょう。職務内容や実績は具体的に数字を用いて表現しましょう。文章の構成にも気を使い、段落・文、句読点・改行・余白をうまく使って見やすい文章にしましょう
OA機器を使いこなせることを示すチャンスでもあるので、パソコン・ワープロを活用して、レイアウトを工夫して綺麗に仕上げましょう。パソコンが苦手な人は手書きも可。(黒のボールペンで)ただし、便せん等の使用は避けましょう。
職務で経験していないことや、経験の浅い業務を活かしたい場合は、「今まで何を学んだのか」「自分の知識を次の仕事でどう活かしたいか」を、自己PR欄を設けてアピールしてください。
履歴書の内容の繰り返しではなく、そこで「何を学んだか」「何を身につけたか」それによって「何に貢献できるか」を訴えましょう。
書式は自由ですが、A4サイズで1~2枚程度で作成してください。
人事担当者に自分が伝えたいことよりも、人事担当者が知りたいと思うことを書きましょう。氏名欄には自筆で署名をします。押印も忘れずに
職務経歴書の様式や書き方は自由です。参考にしてください。
① 日付・・・
西暦で面接日及び投函日を記載しましょう
② 氏名・・・
署名は出来れば手書きで。横に捺印
③ 略歴・・・
冒頭に簡単な編年体形式の職務経歴書を記載する
④ 期間・会社名・・・
期間は西暦で書き、会社名は略さず、すべて書く(部署・支店・営業所等)
⑤ 製品等・担当・・・
業務内容をアピールしたい順に書いていく。人事担当者の目に留まるように分かりやすく簡潔に!!
⑥ 作業人数・・・
ここの部分は任意で役職名や、部署名に変更するなど、自分なりにアレンジしても良し◎
⑦ 得意分野・技術
今まで行ってきた業務や自信のあるど、共通の業務などがあれば尚良し
⑧ 自己PR
今までの経験・スキルなどから、応募企業に対する熱意をアピール!相手の立場に立って、相手が知りたいと思うことを記載する。
職務経歴書の記載例(ハローワークインターネットサービス)
※メールにて履歴書及び職務経歴書をご送信の方はダウンロードをご利用ください。
(ご自身で既にお持ちのデータがありましたらそちらでも可能です)
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |












